解决方案

协同办公系统建设方案

“十三五”时期是全面建成小康社会的决胜阶段,是信息通信技术变革实现新突破的发轫阶段,是数字红利充分释放的扩展阶段。信息化代表新的生产力和新的发展方向,已经成为引领创新和驱动转型的先导力量。

 党中央、国务院高度重视信息化工作。“十二五”时期特别是党的十八大之后,成立中央网络安全和信息化领导小组,通过完善顶层设计和决策体系,加强统筹协调,作出实施网络强国战略、大数据战略、“互联网+”行动等一系列重大决策,开启了信息化发展新征程。各地区、各部门扎实工作、开拓创新,我国信息化取得显著进步和成就。

、建设目标

1、通过协同办公系统提高办公效率、整合各类资源、提升整体管理水平;通过对单位流程的梳理,为单位管理提供信息支持,提高业务协同和数据整合的效率,从而建立与战略经营目标及信息化规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的单位办公协同平台。

2、通过协同办公系统中的流程管理,将已经建立起来的工作流程进行规范化、系统化、电子化的实现。从单位的流程,到科室的流程,实现工作审批、文件签批等协作事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。

3、创造数字化办公环境,实现远程办公和移动办公。

4、将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,这将是单位实现管理现代化的标志。

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